آییننامۀ نمایندگان انجمن علمی محاسبات بیمه و مالی ایران
مقدمه
انجمن علمی محاسبات بیمه و مالی ایران، برای برآورده نمودن اهداف خود در کلیۀ زمینهها، درهر دورۀ سه ساله در دانشگاهها و مؤسسات داخل و خارج کشور افرادی را از میان اعضای پیوستۀ انجمن در محل خدمت آنها، برای همکاری با انجمن طبق این آییننامه انتخاب کرده و برای آنها ابلاغ نمایندگی صادر میکند. در این آییننامه منظور از انجمن، هیئت مدیره و نماینده به ترتیب انجمن محاسبات بیمه و مالی ایران، هیئت مدیرۀ انجمن محاسبات بیمه و مالی ایران و نمایندۀ انجمن علمی محاسبات بیمه و مالی ایران در دانشگاهها و مؤسسات میباشد.
مشخصات عمومی:
ماده 1- هیئت مدیره در هر مؤسسهای می تواند با مشورت و معرفی کتبی آن مؤسسه نمایندهای را انتخاب نماید.
ماده 2- مسئولیت هماهنگی نمایندگان انجمن با کمیته نمایندگان است. کمیته نمایندگان می تواند یکی از اعضای کمیته را به عنوان مسئول کمیته نمایندگان انتخاب نماید.
ماده 3- مسئول کمیته نمایندگان موظف است مؤسسات و دانشگاههایی را که دارای نماینده نمیباشند یا نماینده آنها فعال نیست، مشخص نماید تا در اسرع وقت نمایندهای انتخاب یا جایگزین شود.
ماده 4- نمایندگان انجمن موظفند مشکلات و پیشنهادهای مربوط به حوزۀ نمایندگی خود را با مسئول کمیته نمایندگان در میان گذارند.
ماده 5- مسئول کمیته نمایندگان موظف است مسائل مربوط به امور نمایندگان انجمن و مشکلات آنها را به اطلاع هیئت مدیره برساند.
ماده 6- نماینده انجمن موظف است در مجامع عمومی انجمن شرکت نماید. مسئولان مجامع تسهیلات لازم را برای شرکت آنها در مجامع فراهم آورند.
ماده 7- مدت نمایندگی انجمن برای یک دورۀ سه ساله است و با پیشنهاد مسئول کمیتۀ نمایندگان انجمن و موافقت نماینده و تصویب هیئت مدیره میتواند تمدید شود.
تبصره1- برای مسئول کمیته نمایندگان و نمایندگان احکام رسمی صادر شده و گواهی انجام همکاری برای ارائه به مؤسسه یا دانشگاه ذیربط صادر خواهد شد.
ماده 8- انجمن هر دو سال یکبار با همکاری مسئول کمیتۀ نمایندگان یک نفر نمایندۀ نمونه را انتخاب و به نحو مقتضی در یکی از مجامع از وی تقدیر به عمل خواهد آمد.
وظایف نمایندۀ انجمن:
ماده 9- نمایندۀ انجمن در امور زیر با انجمن همکاری مینماید:
9-1- مشارکت در اجرای اهداف و رسالتهای انجمن.
9-2- تلاش برای جذب مؤسسۀ ذیربط به عضویت در انجمن.
9-3-نصب یا توزیع آگهیها، پوسترهای کنفرانسها و همایشهای انجمن، فرمها، بروشورها و آخرین شمارۀ نشریات انجمن و اعلان به موقع آنها.
9-4- تشویق افراد واجد شرایط برای عضویت.
9-5- جمعآوری و توزیع فرم درخواست عضویت، کنترل دقیق مندرجات فرمهای تکمیل شده به ویژه قسمت آدرس پستی و پست الکترونیک و ارسال آنها به دبیرخانۀ انجمن در اولین فرصت.
9-6- تلاش برای معرفی مناسب انجمن در مؤسسۀ محل فعالیت در انواع مناسبتها (جشنها، همایشها و...).
9-7- تشویق همکاران و اعضای انجمن در محل نمایندگی برای تهیۀ مقالات مناسب برای چاپ در نشریات انجمن.
9-8- توزیع نشریات دریافتی از انجمن به کتابخانههای محل نمایندگی.
9-9- تلاش برای جلب حمایت مالی و علمی مؤسسۀ ذیربط در جهت پیشبرد اهداف انجمن.
9-10- تهیه و ارسال اخبار مربوط به حوزۀ فعالیتهای انجمن در محل نمایندگی و ارائۀ آن به انجمن برای درج در نشریات انجمن.
9-11- ارائۀ گزارش عملکرد حوزۀ نمایندگی خود در صورت نیاز و به ویژه در پایان هر دوره به مسئول کمیتۀ نمایندگان.
ماده 10- در صورتی که نمایندۀ انجمن به هر دلیل از ادامۀ وظایف محوله خود معذور باشد لازم است مراتب را در اسرع وقت کتباً به مسئول نمایندگان اعلام نماید.
ماده 11: در صورتی که فعالیتهای نماینده در راستای وظایف تعیین شده انجمن نباشد، انجمن میتواند نماینده جایگزین انتخاب کند.
این آیین نامه در 11ماده تاریخ 17/10/94 در جلسۀ هیأت مدیرۀ انجمن علمی محاسبات بیمه و مالی ایران به تصویب رسید و از این تاریخ قابل اجرا میباشد. |